Procédure d'inscription pour dépôt de jouets/livres d'enfants

Publié le par Groupement Autonome des Parents d' Eleves

Bonjour,

Le GAPE organise le 15 NOVEMBRE 2009, de 14-19h à la salle des fêtes du bois de Castres à Carbonne, une foire aux jouets et livres d 'enfants sous forme de dépôt-vente.
L'accès y est évidemment libre et gratuit pour les acheteurs.

PROCEDURE DE DEPOT:

Pour ceux qui souhaitent déposer des jouets / livres d'enfants pour la vente, la procédure consiste en:
* imprimer chacun des 2 documents ci-dessous: contrat et fiche d'inscription
* signer et dater le contrat et nous en apporter un exemplaire (en garder une copie pour vous)
* remplir la fiche d'inscription après nous avoir appelés ou contactés par mail pour que nous puissions vous indiquer votre code client (Sandra DA SILVA 06 20 85 21 16 - dasilvafrederic1082@neuf.fr --- Brigitte KUMMER 05 61 98 73 55 - brigitte.buleon@wanadoo.fr -- gapechanfreau@gmail.com)
* remplir la fiche d'inscription lisiblement par article (marque, descriptif succint) et par lot pour les livres (en garder une copie pour vous)

lien vers contrat

lien vers fiche inscription


ARTICLES DEPOSES (cf. aussi contrat):

Ils doivent être propres, en bon état et complets.
Les jouets avec accessoires doivent se présenter sous forme d'un seul article (accessoires dans sac accroché à l'objet) pour éviter les pertes.
Les jouets en petites pièces doivent être présentés dans leur boite d'origine, une autre boite ou emballés par vos soins.
Les livres doivent être vendus par lot.

DATES DE DEPOTS:

Lundi 9 novembre - 16h30-18h30 - parking école maternelle de Carbonne
Vendredi 13 novembre - 16h30-18h30 - parking école maternelle de Carbonne
Samedi 14 novembre - 14h-17h - Salle Dupau - à droite de la Mairie de Carbonne

Pour pouvoir déposer, il faut le dossier complet: contrat, fiche d'inscription remplie et étiquettes apposées. Nous vérifierons ensemble la bonne concordance entre "fiche d'inscription, étiquette et article".

FRAIS VENDEURS et COMMISSION GAPE:

3 euros jusqu'à 8 articles inclus
5 euros pour 9 articles et plus
10% sur les ventes
PAIEMENT EN ESPECES UNIQUEMENT

Par ailleurs pendant toute la vente, seuls les paiement en espèces seront acceptés.

ETIQUETTAGE:

* Etiquettes qui ne se décollent pas facilement pour éviter les échanges d'étiquettes (pas de post-it...)
* Indiquer votre code-client - réf. de l'article ainsi que décrit dans la fiche d'inscription - prix
ex: code client 34 --- article F --- L'étiquette sera "34 - F - 5 €"
* Chaque article a une référence allant de A, B...Z puis AA, AB, AC, ...AZ, puis BA, BB, BC...BZ, etc...
* Le prix est décidé par le vendeur et aucune négociation ne sera possible pendant la vente

PAIEMENT DE LA RECETTE & RECUPERATION DES INVENDUS:

Ceci se fera de 19h30-20h30 directement  à la salle des fêtes au bois de Castres. Merci de venir avec votre exemplaire de fiche d'inscription pour éviter tout litige.

INVENDUS & DONS:

Les objetc invendus et non récupérés le dimanche soir (sauf accord préalable exceptionnel entre le déposant et le GAPE HC), ainsi que les articles laissés en dons seront offerts aux coopératives scolaires des écoles Henri Chanfreau de Carbonne.
Pour les articles laissés en dons, un document à signer vous sera remis. Pensez à le demander SVP si c'est le cas.

COMMISSION DU GAPE HC:

L'argent ainsi collecté par le GAPE HC (inscriptions,10% des ventes, et bénéfices de la buvette) sera comme toujours utilisé dans son intégralité pour organiser des manifestations dans l'intérêt des enfants ou pour soutenir un projet pédagogique dans le cadre scolaire, en concertation et à la demande des enseignants.
Le bilan sera publié sur le blog du GAPE HC assurant ainsi une totale transparence des comptes.
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